Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent innen helsesektoren
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en administrativ assistent innen helsesektoren som skal bidra til effektiv drift og støtte av helsepersonell. Rollen innebærer håndtering av pasientjournaler, koordinering av avtaler, og administrasjon av kontoroppgaver som sikrer en smidig hverdag i en travel helseinstitusjon. Du vil være et viktig bindeledd mellom pasienter, leger og annet helsepersonell, og bidra til at informasjon flyter korrekt og sikkert. Stillingen krever nøyaktighet, gode kommunikasjonsevner og evne til å håndtere sensitive opplysninger med diskresjon. Du vil også være ansvarlig for å oppdatere databaser, håndtere korrespondanse, og støtte i planlegging av møter og arrangementer. Erfaring med elektroniske journalsystemer og kjennskap til helserelaterte regelverk er en fordel. Vi ser etter en strukturert og pålitelig person som trives i et dynamisk miljø og som ønsker å bidra til kvaliteten på helsetjenestene.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere pasientjournaler og sikre korrekt dokumentasjon.
- Koordinere avtaler og møter mellom pasienter og helsepersonell.
- Håndtere telefonhenvendelser og besvare e-post.
- Oppdatere og vedlikeholde databaser og arkiver.
- Sikre konfidensialitet og personvern i all kommunikasjon.
- Støtte i forberedelse av rapporter og presentasjoner.
- Organisere kontorrekvisita og bestillinger.
- Bidra til forbedring av administrative rutiner.
- Assistere i planlegging av interne arrangementer.
- Samarbeide tett med ulike avdelinger for effektiv drift.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid, helst innen helsevesenet.
- Gode ferdigheter i norsk, både muntlig og skriftlig.
- Kunnskap om elektroniske journalsystemer og kontorprogramvare.
- Evne til å håndtere sensitive opplysninger med diskresjon.
- Sterke organisatoriske og kommunikative evner.
- Fleksibel og løsningsorientert arbeidsstil.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Godt tidsperspektiv og evne til å prioritere oppgaver.
- Kjennskap til relevante lover og regler innen helseadministrasjon.
- Høy grad av nøyaktighet og pålitelighet.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbeid i helsesektoren?
- Hvordan håndterer du sensitive pasientopplysninger?
- Kan du beskrive din erfaring med elektroniske journalsystemer?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel arbeidshverdag?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike avdelinger?
- Hva motiverer deg til å jobbe innen helsesektoren?
- Hvordan håndterer du stress og uforutsette situasjoner?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan jobber du for å opprettholde konfidensialitet?
- Hva er dine styrker som administrativ assistent?
